Geçiş rehberi
Apsiyon'dan geçmek sandığınızdan kolay
Excel dosyanızı gönderin; sakinler, daireler, borçlar ve açılış bakiyeleri ekibimiz tarafından aktarılsın. Siz yalnızca kontrol edin.
Neler aktarılır?
NovaBina, Excel ile toplu içe aktarma için tasarlandı. Aktarımı sizin yerinize ekibimiz yapar.
- Siteler, bloklar ve daireler
- Malikler ve kiracılar (telefonu bilinmeyenler dahil)
- Her dairenin açılış bakiyesi (devir)
- Personel listeleri
- Aidat şablonları ve dağıtım oranları
Geçiş 4 adımda tamamlanır
- 1
Excel’e aktarın
Mevcut programınızdan site, daire, sakin ve bakiye listelerini Excel olarak dışa aktarın.
- 2
Bize gönderin
Dosyaları formdan sonra sizi arayan ekibimize iletin.
- 3
Kontrol edip aktaralım
Verileri inceler, eksikleri birlikte tamamlar ve NovaBina’ya aktarırız.
- 4
Yan yana kullanıp geçin
30 gün boyunca iki sistemi karşılaştırın; hazır olduğunuzda geçin.
NovaBina'da sizi neler bekliyor?
Otomatik ve toplu borçlandırma
Aidat şablonları ve dağıtım oranlarıyla tüm daireleri tek seferde ya da her ay otomatik borçlandırın.
Otomatik banka ekstresi
Akbank hesap hareketleri otomatik gelir. Diğer bankaların ekstrelerini yükleyip eşleştirin.
İcra takibi
İhtarname hazırlayın, dosyayı avukata devredin, icra belgelerini PDF olarak alın ve süreci izleyin.
SMS, e-posta ve bildirimle duyuru
Duyuruyu borç durumuna göre hedefleyin, şablondan hazırlayın, ileri tarihe planlayın; SMS maliyetini önceden görün.
QR ile devriye turları
Personel kontrol noktalarındaki QR kodları okutarak turunu tamamlar; atlanan nokta anında görünür.
Ödeme skoru
Gecikmeye göre ağırlıklandırılmış skorla düzenli ödeyenleri ve riskli daireleri bir bakışta ayırın.
Geçiş hakkında sık sorulanlar
Apsiyon’dan geçiş ne kadar sürer?
Süre, site sayısına ve verilerinizin durumuna göre değişir. Excel dosyalarınızı inceledikten sonra size net bir geçiş takvimi veririz; çok siteli firmalarda aktarımı site site planlarız.
Geçmiş borçlar ve bakiyeler aktarılır mı?
Evet. Her dairenin açılış bakiyesi (devir) aktarılır; böylece NovaBina’da ilk günden doğru borç listesiyle başlarsınız.
Geçiş sırasında iki programı birlikte kullanabilir miyim?
Evet. Deneme süresince mevcut programınızı kapatmanız gerekmez; iki sistemi yan yana karşılaştırıp hazır olduğunuzda geçersiniz.
Bazı sakinlerin telefon numarası yoksa ne olur?
Sorun değil. Telefonu bilinmeyen sakinler de kaydedilir; numara sonradan eklendiğinde uygulamayı kullanmaya başlayabilirler.
Geçişinizi birlikte planlayalım
Verilerinizi biz aktaralım, ekibinizi biz eğitelim. Kredi kartı gerekmez.