NovaBina Portal
Aidattan icraya, sitenizin tüm yönetimi tek ekranda
NovaBina Portal; borçlandırmayı, tahsilatı, banka hareketlerini, duyuruları ve talepleri tek yerde toplar. Birden çok siteyi tek hesaptan yönetin.
30 gün ücretsiz · Kurulumu biz yapıyoruz · Kredi kartı gerekmez
- Kimler için?
- Yönetim firmaları, site ve apartman yöneticileri, muhasebe ekipleri
- Platform
- Web — bilgisayar ve tablet
Aidat ve finans
Otomatik ve toplu borçlandırma
Aidat şablonları ve dağıtım oranlarıyla tüm daireleri tek seferde ya da her ay otomatik borçlandırın.
Tahsilat ve borç eşleştirme
Gelen ödemeyi hangi borca sayılacağını seçerek kaydedin; daire bakiyeleri anında güncellensin.
Otomatik banka ekstresi
Akbank hesap hareketleri otomatik gelir. Diğer bankaların ekstrelerini yükleyip eşleştirin.
Kasa ve banka hesapları
Her sitenin kasa ve banka hesaplarını, bakiyelerini ve hareketlerini ayrı ayrı izleyin.
Cari ekstre ve devir
Her dairenin hesap ekstresini PDF alın; dönem sonu bakiyelerini tek tıkla devredin.
Online kartla ödemeYakında
Sakinlerin aidatını kartla ödeyebilmesi ve ödemenin otomatik işlenmesi.
Raporlar
Gelir-gider ve işletme defteri
Özet gelir-gider raporu ve işletme defteri hazır; genel kurula ve denetime saniyeler içinde çıkar.
Borç listesi ve finansal durum
Detaylı borç listesi ve finansal durum raporuyla hangi dairenin ne kadar borcu olduğunu anında görün.
Ödeme skoru
Gecikmeye göre ağırlıklandırılmış skorla düzenli ödeyenleri ve riskli daireleri bir bakışta ayırın.
Hukuk
İcra takibi
İhtarname hazırlayın, dosyayı avukata devredin, icra belgelerini PDF olarak alın ve süreci izleyin.
Karar defteri ve kurullar
Kararları dijital karar defterinde tutun; yönetim ve denetim kurulu üyelerini kayıt altına alın.
İletişim
SMS, e-posta ve bildirimle duyuru
Duyuruyu borç durumuna göre hedefleyin, şablondan hazırlayın, ileri tarihe planlayın; SMS maliyetini önceden görün.
Takvim
Toplantıları ve yasal süreleri takvimde izleyin; Google Takvim ile eşitleyin.
AnketYakında
Sakinlerin görüşünü uygulama üzerinden hızlıca toplayın.
Operasyon
Talep ve arıza yönetimi
Sakin ve personel taleplerini tek listede toplayın, sorumluya atayın, yorum ve durumla takip edin.
SLA ve KPI ile ölçülebilir hizmetYakında
Taleplerin ne kadar sürede çözüldüğünü ölçün, hizmet kalitenizi rakamlarla raporlayın.
Periyodik görevler
Aylık ve üç aylık raporları, bakım talepleri ve hatırlatmaları sistem sizin yerinize üretsin.
Demirbaşlar
Sitenin demirbaşlarını yeri ve durumuyla kayıt altında tutun.
Abonelikler ve sayaçlar
Elektrik, su, doğalgaz ve telekom aboneliklerini, sayaç okumalarını ve ortak faturaları izleyin.
Sözleşmeler ve sigorta poliçeleri
Bakım, yönetim ve kira sözleşmelerini ve sigorta poliçelerini bitiş tarihleriyle takip edin.
Personel, avukat ve tedarikçiler
Çalışanları, izin bakiyelerini, avukatları, tedarikçileri ve dış ustaları tek yerden yönetin.
RezervasyonYakında
Ortak alanların (toplantı salonu, spor alanı) rezervasyonu.
Site ve sakin kayıtları
Çoklu site, blok ve daire
Yönettiğiniz tüm siteleri blok ve daire yapısıyla tek hesapta toplayın.
Malik, kiracı ve araç kayıtları
Birden çok malik, kiracı, taşınma ve satış işlemleri, daire başına araç ve plaka kotası.
Excel ile toplu aktarım
Site, sakin ve personel listelerini Excel’den tek seferde içeri alın.
KVKK rıza takibi
Sakinlerin verdiği onayları ve bildirim geçmişini kişi bazında görün.
Güvenlik ve yetki
SMS ile güvenli giriş
Şifre yerine SMS ile gelen tek kullanımlık kodla giriş; güvenilir cihaz yönetimi.
Rol ve yetki yönetimi
Muhasebeci, saha sorumlusu, yönetici: her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu ekranı görür.
İşlem geçmişi
Kim, neyi, ne zaman değiştirdi; kritik işlemlerde geri alma ve onay akışı.
Ödeme skoru: kimin ne zaman ödediğini bir bakışta görün
NovaBina her daire ve her site için gecikmeye göre ağırlıklandırılmış bir ödeme skoru hesaplar. Düzenli ödeyen sakinleri "Ayın yıldızı" rozetiyle ödüllendirir, riskli daireleri erkenden fark etmenizi sağlar.
Borç listesine göre hedeflenmiş SMS hatırlatması, ihtarname ve icra takibi aynı ekrandan birbirine bağlı ilerler.
- Site ve daire bazında skor
- Borçlulara hedefli hatırlatma
- Gerekirse tek tıkla ihtar ve icra
NovaBina'nın diğer uygulamaları
NovaBina Sakin
Sakinler borcunu, ödemelerini ve taleplerini cebinden takip eder.
Kimler için: Site ve apartman sakinleri — malikler ve kiracılar
Platform: Android (iOS yakında)
NovaBina Sakin özellikleri →NovaBina Saha
Kapıcı, personel ve ustalar için QR ve GPS ile doğrulanan saha operasyonu.
Kimler için: Kapıcılar, güvenlik, teknik personel ve taşeron ustalar
Platform: Android ve Windows
NovaBina Saha özellikleri →
Sitenizi 30 gün ücretsiz NovaBina ile yönetin
Verilerinizi biz aktaralım, ekibinizi biz eğitelim. Kredi kartı gerekmez.